Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest bright-igniter Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000891247, NIP: 5252847391, REGON: 387452169.
Dane kontaktowe w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z administratorem:
- Listownie: bright-igniter Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
- E-mailowo: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Zawarcie i wykonanie umowy
Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług edukacyjnych, w tym zapewnienia dostępu do platformy kursowej i materiałów szkoleniowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Realizacja obowiązków prawnych
Przetwarzamy dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing bezpośredni
Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przetwarzamy dane w celu przesyłania informacji o nowych kursach, promocjach i wydarzeniach. Zgodę można wycofać w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawnie uzasadnione interesy administratora
Przetwarzamy dane w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:
- Obsługa zapytań kierowanych do nas drogą e-mailową
- Prowadzenie analiz statystycznych i doskonalenie usług
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Zapobieganie nadużyciom i oszustwom
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania gromadzimy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
- Dane rozliczeniowe (dane do faktury, historia transakcji)
- Dane dotyczące korzystania z usług (postępy w kursach, wyniki testów)
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu)
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Dostawcom usług hostingowych i IT wspierającym działanie platformy
- Podmiotom świadczącym usługi płatnicze
- Biuru rachunkowemu obsługującemu naszą księgowość
- Dostawcom narzędzi do e-mail marketingu (za zgodą)
- Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Realizacji umowy i przez 6 lat od jej zakończenia (okres przedawnienia roszczeń)
- 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji (dane księgowe)
- Do momentu wycofania zgody (dane marketingowe)
- 26 miesięcy (dane analityczne)
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać do nich dostęp wraz z informacjami o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania danych
Jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich sprostowania lub uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych
W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W pewnych okolicznościach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
Prawo do sprzeciwu
Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym profilowania. Sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego jest skuteczny zawsze.
Prawo do wycofania zgody
Zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i korzystania z naszych usług. Bez podania wymaganych danych nie będziemy mogli zrealizować zamówienia ani zapewnić dostępu do kursów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
Realizacja praw
Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby. Odpowiedzi na zgłoszenia udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.